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  整体介绍
        探针OA办公系统 是利用 Web 技术加强组织协作、管理的工具集。特点是结合严格的权限规范,在全体人员中进行方便、灵活的协作、互助。提高组织、个人工作效能。
        系统集成 OA 系统核心功能,主要注重于加强协作、管理能力,节约人力物力,互助及无形资产的积累、利用。

一 、 技术说明
  • 使用Microsoft .Net 技术 和 Microsoft SQL Server 2005数据库。
  • 采用 B/S 结构,软件安装在Web服务器,数据存储于服务器。Web服务器与数据库服务器可分置。用户通过浏览器使用本系统。
  • 采用分权管理。每个子单位都可在自己的权限范围内发展、管理... 便于使用,并发挥各级单位、人员能力。架构适用于各种类型、规模的组织单位。
  • 所有信息都受严格的权限控制。每个单位、个人根据自己被授予的权限,查看、管理自己权限范围内的人员和其他信息。

二、 系统安装要求
  • 服务器硬件:处理器 1 GHz 以上;内存 512 M 以上;
  • 服务器软件:Window 服务器操作系统;Microsoft SQL Server 2005数据库(可使用免费 Express 版本)

三、 部署方式
  • 在企业内部服务器安装,并租用固定IP 或动态IP,配置路由器或 Model ,通过 ADSL、光纤等方式与 Internet 相连。可通过内部局域网访问,也可通过 Internet 访问系统。适用广泛,经济、灵活、简便。(推荐)
  • 在企业内部服务器安装,但系统不与 Internet 连接。外部分支机构直接与企业连接,所有的使用者处于共同的局域网络之中。适用:移动、外部应用不多,异地分支机构比较少,对安全性要求非常高的企业。
  • 系统安装在主机托管商处,所有用户都通过 Internet 访问使用。服务器管理交给服务商。适用:数据安全性要求不高的企业。(不推荐)

四、 系统主要功能
  • 建立统一组织管理网络平台,连接各部门、分支机构,打破部门分割,加强统一组织管理、协作,提升效率能力,节约成本。方便、经济,并可随时灵活调整。
  • 网络工作平台,不受时间、地点的限制,灵活方便工作、协作,逐渐提高工作效能。
  • 协作方式灵活多样。协作组、项目组、论坛、即时交流…… 利用全体智慧,发挥潜力。
    随时随地多种方式与权限内任何人协作沟通,比 QQ 等更适合办公、协作。
  • 使用工作流程,可显著提高事务办理效率、协作水平,并规范事务办理,防止推诿扯皮现象
  • 日常工作的计划、协作、督查和总结分析。可整体协调,随时掌握各级动态,促进日常工作及良好工作习惯。
  • 使用互助系统,发挥组织全体的力量, 及时解决每个人工作中遇到的问题。
  • 维基百科式与共享文档知识系统,积累分享有效知识。积淀全体智慧,形成组织的知识库。
  • 建立高效信息渠道,包括各单位范围内的公告、新闻资讯、规章制度、邮件、即时交流等。
  • 使用客户管理系统,在组织内统一、灵活地管理客户,积累、管理、统计分析客户各类资料。利用客户系统,加强业务能力。

五、 系统主要工具模块
  • 事务日历:用于各级单位、人员日常工作的计划、协作、查询、督查和总结分析。【包括工作日志】
  • 流程工作:主要用于多步骤事务的办理。各部门都可以随时根据需要灵活设置一些自己的流程工作,比如公文审批、各类申请…。系统能够根据设置的步骤自动交与这些人办理,自动提醒办理人,并记录各步骤的办理情况。省去了来回传递,提高了协作水平,也严格了各方面的责任。能够显著提高事务办理效率。【包括 Word 文档的在线编辑、留痕】
  • 协作组:用于灵活组织协作。成员可以在其中发布信息、共享文件、交流、共同创作编辑主题。
  • 互助系统:用以发挥整个组织的力量和智慧,互助解决工作中遇到的问题。
  • 项目管理:用于进行项目协作,对项目进行统计分析。
  • 客户管理:用于单位、个人负责客户(联系人)资料的查询、积累、管理、统计分析。
  • 知识系统:包括维基百科式知识系统(每个人在授权范围内都可以添加、补充、修改知识)。及共享文档(用于在各种范围内共享一些文件。如:合同规范、常用资料等)。
  • 资讯公告:各单位(或其他范围)的新闻、公告、规章制度的发布、查阅、管理。
  • 我的通信:用于收发站内邮件(可加密)、提醒信息,以及发送Email。可以使用邮件模板。
  • 交流中心:包括论坛、聊天室、当前在线【包括即时交谈、发送文件、邮件、消息等】。
  • 组织人事:各级单位添加、管理自己的下级单位、人员及权限。
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